חדשות בקצרה

* בחול המועד של פסח וסוכות העובדים בצוות שירותי מחשב נמצאים בחופשה מרוכזת, ככל העובדים המנהליים – טכניים. בדרך כלל מבוצעות בתקופה זו עבודות תחזוקה במחשבי הפקולטה. לצורך זה נמצא בחדר 360, בניין וולפסון, עובד מחשב אחד או יותר מספר שעות ביום. ייתכנו הפרעות יזומות בפעולת המחשבים בתקופות חול המועד. במידה וקיימת בעיה רצינית וממושכת במחשבים המרכזיים או בתקשורת ואין תשובה מטל' 8958 או 9446, ניתן לפנות לעובד בית תורן (טל' 8121, 8869, 8919, 8424). התורן ייצור קשר עם איש התחזוקה הדרוש. כאשר התורן איננו בחדר 104 בניין וולפסון, הוא עשוי לבצע עבודות בכל אחד מבנייני הפקולטה. ניתן להשיג אותו בטלפון נייד 8749569 – 052 או 8749511 – 052.

* רוכשי מחשבים אישיים יכולים להירשם לרכישה מרוכזת. ההרשמה מתבצעת על ידי מתן הזמנה למזכירת המשק טל' 8120. בהזמנה מציינים "מחשב אישי ברכישה מרוכזת" ומוסיפים לפי הצורך מסך, מדפסת וציוד נוסף. ברכישה מרוכזת המשתמש מקבל: ציוד שנבדק ביסודיות לפני הרכישה, חומרה משופרת בעלות נמוכה, תיקונים מהירים בעת הצורך וחבילת תוכנות נפוצות לשימושי מחקר ובמנהל. זמן ההמתנה הצפוי להצטברות כמות מוזמנת מינימלית צפוי להיות כחודש-חודשיים.

* מומלץ לעבוד עם תוכנות הנתמכות על ידי שירותי המחשב. דפדפנים נתמכים על מחשב אישי הם Firefox ו- Internet Explorer. תוכנות דואר הנתמכות על מחשב אישי הן Outlook Express ו- Microsoft Outlook 2003.

* אתר ה- Web של הפקולטה נמצא בכתובת http://www.eng.tau.ac.il/. באתר קיים מידע רב אודות הפקולטה, הפעילות בה ואודות בתי הספר. חברי הסגל ללא דף בית מתבקשים ליצור קשר עם מירי בנץ (טל' 8948) כדי ליצור את הדף הראשוני. מידע שימושי שנכתב על ידי אודי מוטלו מופיע בכתובת: http://eng.tau.ac.il/~uuddii .

* טפסים שונים בשימוש שירותי מחשב של הפקולטה נמצאים בשרת הטינטרנט של הפקולטה. ניתן להגיע מדף הבית של הפקולטה על ידי בחירת: טפסים → מחשוב .

* פתחנו דף לפורומים בפקולטה להנדסה בכתובת

http://www.eng.tau.ac.il/forum/

ובכניסה הראשונה צריך לבחור שם משתמש וסיסמה.

הפורום פתוח לכולם, ומכיל כרגע 3 קבוצות דיון: פקולטטי, שילובים ושרותי מחשב.

לפתיחת קבוצת דיון חדשה נא לפנות לאודי / מירי uuddii@eng.tau.ac.il , miri@eng.tau.ac.il

* מדור הביטחון של האוניברסיטה פרסם חוזר (בטחון-101414) בנושא מניעת גניבות של ציוד מחשב בקמפוס. ההמלצות הן: נעילת חדרים וחלונות גם בזמן היעדרות קצרה, נעילת ציוד רגיש בסוף יום עבודה, מניעת כניסת אנשים לא מוכרים, אי מסירת מפתחות לחדרים, דיווח על כל חשד למוקד בטחון (טל' 5555), מיגון ציוד מחשב בעזרת פריטים הניתנים להזמנה דרך יח' ההספקה. לפי תנאיי הביטוח ההשתתפות העצמית גבוהה והביטוח חל רק על המקרים שבהם יש סימני פריצה נראים. בחוזר אחר (בט- 25899) מתואר ניסיון לגניבת מחשב נישא ע"י התחזות לטכנאי שירות, שטען כי עליו לתת טיפול מונע למחשב במעבדת השירות.

* פתיחת חשבונות במחשבי הפקולטה עבור סטודנטים ואורחים מותנה האישור בדוא"ל על ידי הממונה אל דבורה נוילנדר (טל' 8958). הכתובת לפתיחת החשבון

http://mail.eng.tau.ac.il/newuser

* מוזכר למשתמשים כי במערכות המחשב באוניברסיטה סיסמת משתמש תקפה רק לתקופה מוגבלת, וזאת מסיבות בטיחות מידע. יש להחליף סיסמה כל תקופה נדרשת. לפני תפוגת הסיסמה כל מערכת מוציאה אזהרה בהודעת מסך או בדואר אלקטרוני. המערכות הנפוצות הן: post, Novell / tauex ו- eng. ללא שינוי הסיסמה כנדרש אין גישה לדואר. הסיסמה היא אישית ואין למוסרו לאחר.

* קיים נוהל לחיוב עבור נקודות תקשורת מחשבים. הפקולטה תתקין את החיבור הראשון בכל אחד מהחדרים בבנייני הפקולטה. כל חיבור נוסף לחדר (באם יש תשתית זמינה במקום) יחויב בתשלום יחסי עבור הציוד:

50$ בעד חיבור נוסף רגיל (Mbps10).

100$ בעד חיבור נוסף מהיר (Mbps100).

50$ להשבחת נקודה רגילה למהירה.

אם אין תשתית לנקודה נוספת, המשתמש יכול לבקש התקנת תשתית נוספת מתקציבו. במעבדות חדשות תותקן התשתית במסגרת הבינוי והחיוב יהיה רק עבור החיבור בפועל. במעבר מעבדה למיקום חדש, יחוברו הנקודות במעבדה החדשה על סמך מצב החיבורים במעבדה הישנה בעת ההעברה. חיבור נקודה חדשה או השבחת חיבור מזמינים דרך אבי עובדיה, (טל' 8120) תמורת העברה תקציבית. במידה ויש צורך בהחלפת כרטיס תקשורת, הדבר יתואם עם דבורה נוילנדר (טל' 8958). יש אפשרות לחתום במחסן הפקולטה על רכזת שולחנית וכבלים לצורך הוספת נקודות תקשורת.

הערה: הגישה לאינטרנט עוברת דרך קו עמוס והתחברות מקומית מהירה לא תמיד תיתן שיפור.

* התוכנה המומלצת לדפדוף ב- WEB בעברית הוא EXPLORER INTERNETו- FireFox (ראה גם

http://www.eng.tau.ac.il/~uuddii/ff

שימוש בתוכנות אלו מונעת את בעיית סדר האותיות ההפוך בעברית במסך ובהדפסה ומאפשרת מילוי תוים בטפסים בעברית. תוכנת FireFox מתפקדת טוב ב- Linux.

* יחידת ההספקה מפעילה הליך "אקספרס" להזמנת מחשבים תואמים. הזמנה של אחת ממספר התצורות (שיש בהן גמישות רבה) תצא לספק תוך שבוע ימים מקבלת הדרישה בענף הרכש. יח' ההספקה מפרסמת פרטים על התצורות והמחירים באתר שלה:

http://www.tau.ac.il/aspaka

האתר כולל מידע גם לגבי רכישת רשיונות תוכנה, קניית מחשבים אישיים מספקים מומלצים וכן לגבי מכירת ציוד אוניברסיטה משומש ליחידות.

* בבניין הנדסת מחשב הופעלה נקודת תקשורת ציבורית המיועדת למחשב נייד שמביא סטודנט מהפקולטה. המיקום הוא בפינת ההסבה בקומת הקרקע. לפני ההתחברות יש למלא ולחתום על טופס בקשה כדי להגדיר את המחשב ברשת הפקולטה. לתאום ההגדרה נא להתקשר לדבורה נוילנדר (טל' 8958).

* במרבית הכיתות הותקנו מחשבים אישיים עם מקרנים, להעברת מצגות. השליטה של המרצה על המקרן היא על ידי תוכנת PC Control Utility שמותקן במחשב. על שולחן המרצה בכיתה נמצא דף הסבר. על המחשבים מותקנת מע' ההפעלה Windows XP , Office 2003 ותוכנת רשת Novell. היישומים שנכללים בסל מוצרי התוכנה (ראה עמ' 71 בחוברת) נגישים ממחשבים אלה, אך יש לזכור שבחלקם רק אחרי תהליך התקנה ממושך. במחשבים החדשים יותקנו אותן תוכנות שמותקנות גם בכיתות ה- PC. מלבד זאת ישנם מספר מחשבים ומקרנים מטלטלים. הזמנת שימוש במערכות אלה היא דרך אנשי מנהל הבית (טל' 8121 , 4961 ו- 8749569 052 בבניין וולפסון, 8869 ו- 8749511 052 בבניין מעבדות, 8919 בבניין כיתות ו- 5844 בבניין רב‑תחומי). מומלץ להשתמש במחשבים ניידים לצורך שימוש בתוכנות לא זמינות, כמו במערכות הפעלה אחרות או גרסאות Office אחרות. אצל אנשי מנהל הבית קיים מחשב נייד לשימוש הסגל להוראה.

* ניתן לבקש (אודי מוטלו, טל' 9446) גישה ישירה מה- PC לקבצים האישיים שעל השרת ayalon. הגישה מתבצעת בפרוטוקול Samba. בכך מתבטל הצורך להעביר את הקבצים ב- ftp מ- ayalon ל- PC. לאחר שניתנה הרשאה ל- PC ולמשתמש מסוים, השימוש הוא כמו בכל Network Share. ב- Internet Explorer רושמים \\ayalon בשורת ה-address, לוחצים על כפתור Enter ומקבלים ספריה ששמה כשם המשתמש. פתיחת הספרייה פותחת את home directory . דרך נוספת: בשכנים ברשת מאתרים את קבוצת העבודה hand-compserv, בקבוצה בוחרים במחשב ayalon, ופתיחתו פותחת את home directory .

אם משנים את הסיסמה ב- PC, צריך גם לשנות את סיסמת הגישה דרך פרוטוקול Samba. שינוי סיסמה נעשה באתר:

http://ayalon:901/passwd

תהליך דומה קיים עבור משתמשים המבקשים גישה ישירה לקבצים שלהם בשרת ה- WEB של הפקולטה במיקום \\www \home_page.

* שרת הדואר של הפקולטה mail נגיש דרך דפדפני אינטרנט, גם מחו"ל. לאחר זיהוי שם וסיסמה ניתן מלבד דואר להיעזר גם ביומן ובכלי עזר נוספים. בשם האתר חל שינוי. בהתקנת תוכנות דואר יש להשתמש בשמות הבאים:

POP, IMAP (to read mail on the PC): mail.eng.tau.ac.il

SMTP (to send mail from the PC): mail.eng.tau.ac.il

עדיף להשתמש בפרוטוקול IMAP ולהימנע משימוש ב- POP. ניתן להתחבר לשרת הדואר גם עם דפדפן דרך ה- Web, בכתובת:

http://mail.eng.tau.ac.il

כך מתאפשרת טיפול בדואר כשנמצאים בחו"ל.

* בשרת הדואר של הפקולטה מופעלת תוכנה למחיקת קבצים נספחים (attachments) הנגועים בוירוסים ידועים ולסינון דואר זבל. פעולת המחיקה מתבצעת רק בדואר הנכנס. למקבל הדואר יגיעו רק כותרות ההודעה שהייתה נגועה בוירוס. גם בשרתי הדואר של מרכז החישובים מופעלות תוכניות דומות.

* הקצאת שטחי דיסק במחשב הפקולטה (ayalon) הוגדלה ל- MB 10 .יש אפשרות להשתמש ב- 10 MB נוספים על בסים זמני ללא בקשה מיוחדת. ניתן לראות את השימוש בשטח הדיסק ע"י הפקודה quota -v. עבור דואר אלקטרוני ההקצאה היא 60 MB. מוזכר שקובץ דואר אינו תחליף לאירכוב המכתבים . גם במחשב אישי אין לעבור עם קובץ הדואר המקומי (OST ,PST) את הגודל של GB 1 , אחרת יש סיכון לאובדן ושיבוש התוכן.

* קיים נוהל בנושא ניהול תיבות הדוא"ל בשרת הדוא"ל של הפקולטה.

יש משתמשים רבים אשר מחזיקים קבצי דוא"ל גדולים מאוד בשרת הדוא"ל. למצב זה יש מספר חסרונות:

א. יצירת עומס גדול על שרת הדוא"ל. בעת קריאת דוא"ל צריך השרת להעתיק את הקובץ לקובץ זמני, ובסוף הקריאה, מועתק הקובץ חזרה.

ב. עלות גיבוי גבוהה. כל הודעה חדשה גורמת לכך שמערכת הגיבוי מגבה מחדש את כל קובץ הדוא"ל. לדוגמה, קובץ דוא"ל בגודל 100 מגה-בייט מגובה 90 פעם במהלך רבעון, וצורך 9 ג'יגה-בייט גיבוי.

ג. קושי בתחזוקה. כאשר יש פגם בקובץ דוא"ל, קשה לטפל בקובץ גדול.

לפיכך, הוחלט בוועדת המחשב לאמץ את הנוהל המקובל במרכז החישובים. נוהל זה פועל באופן הבא:

1. שליחת התרעה כאשר mbox עולה על 60MB.

2. העברת הקובץ לגיבוי.

* קיים ספר כתובות למשתמשי תוכנת הדואר האלקטרוני Outlook, שבו מופיעים בעלי חשבון דואר בתחום eng.tau.ac.il. על שרת Exchange ניתן למצוא את המידע במחיצה Public Folders, All Public Folders, הפקולטה להנדסה,mail.eng.tau.ac.il Contacts  .

* לבעל חשבון דואר אלקטרוני בפקולטה ישנה אפשרות להפיץ מסר לכל חברי הסגל או לקבוצה המוגדרת בשרת הדואר דרך משלוח מסר לכתובת msgs@eng.tau.ac.il. פרטים נוספים בעמ' 43.

* תזכורת לעדכון כתובת דוא"ל פעילה.

הנכם מתבקשים לבדוק בספר הטלפונים המופיע באתר האינטרנט אם מעודכנים כל הפרטים, ובעקר כתובת הדואר האלקטרוני שלכם. זו הכתובת הרשמית שלכם ולשם נשלח הדואר המופנה אליכם.

היכנסו לאתר:

http://mytau.tau.ac.il/

משתמשים שיש להם מספר תיבות דואר יכולים להעביר את הדואר לכתובת אחת על ידי הפעלת פקודת forward .

כדי להעביר מ post --> eng (ayalon) יש להכנס ל: http://www.tau.ac.il/forward

ולמלא את שדה ה- Forward Mail to:.

כדי להעביר מ eng --> post:

לאחר כניסה דרך דפדפן אינטרנט לתוכנת הדואר בשרת http://mail.eng.tau.ac.il , בוחרים בסמלון

user preferences. בדף הנפתח ממלאים את השדה Forward mail to: עם שרת הדואר הרצוי.

משתמש לא יכול לבצע forward משרת tauex . ב- tauex אפשר להשאיר הודעה שנשלחת אוטומטית ובה אפשר להודיע לאן לשלוח את הדואר. נכנסים לתפריט "כלים" ובוחרים ב"מסייע מחוץ למשרד".

* תזכורת לבצע עדכון לתוכנה נגד וירוסים.

באופן שוטף מתגלים וירוסים חדשים, שתוכנה לא מעודכנת לא מספקת הגנה מפניהם. באוניברסיטה נמכרת התוכנה “TrendMicro OfficeScan”, גם למחשבים בבית. מומלץ לעדכן במחשב בבית את חתימות הוירוס (קובצי DAT) פעם בשבוע. אפשרית גם הבאת קובץ העדכון מאתר יצרן התוכנה. משתמשי התוכנה בקמפוס מקבלים אוטומטית עדכונים. מודגש שהתקנת התוכנה אינה מספיקה ולאחריה יש לבצע עדכון.

אם במחשב שלך לא מופעלת תוכנת אנטי-וירוס מעודכנת, אתה מפריע לאחרים שכן התקינו את התוכנה ועידכנו אותה.

היחידים שמוסמכים להודיע ולהזהיר על וירוסים הם אנשי המחשבים של הפקולטה (ראה עמ' 81). אם קבלת הודעה בעניין וירוס ממישהו אחר פשוט מחק אותה מייד. אין לשלוח או להעביר לאחרים אזהרות והודעות בנושא וירוסים. קבלת הודעה מחבר שטוען שהיה לו וירוס והוא מייעץ לך לתקן משהו במחשב שלך?   הדרך הטובה ביותר לטפל בנושא היא: מחיקת העצה.
קבלת תלונה שהמחשב שלך נגוע?   פשוט, מחק את התלונה!
קבלת הודעה משונה ממישהו שאתה לא מכיר?   חייך ומחק!
קבלת הודעה כאילו שלחת מכתב למישהו אחר? זה לא נכון?   מחק!
אם המחשב שלך בעייתי באמת – המחשב ייחסם ואנשי המקצוע כבר יגיעו עליך.

רשימת המחשבים החסומים היא בדף: http://www.eng.tau.ac.il/~uuddii/virus/blocked-PCs-list

הרבה תוכנות דואר מאפשרות חלוקת המסך לשניים. בחלק אחד מוצג האינדקס, הרי זו רשימת המכתבים ובחלק השני מוצג המכתב שעליו הסמן מצביע באותו רגע. מסך זה נקרא previewer ולמעשה הוא פותח את המכתבים גם אם לא רצית בכך. מומלץ לבטל את האופציה המסוכנת של חלוקת מסך (previewer) וכך אפשר למחוק מכתבים לא רצויים עוד לפני שיספיקו לפעול.

* תזכורת לבצע גיבוי

בחודשים האחרונים היו בפקולטה מספר מקרים של אובדן מסמכים אלקטרוניים חשובים, עקב חוסר גיבוי המחשב האישי. מוזכר לכל המשתמשים לגבות על ידי העתקה את כל המסמכים האלקטרוניים שנכתבו על ידם או קיבלו בדואר, על מדיה שניתן להוציא מהמחשב (כגון DiskOnKey, דיסקטים או תקליטורים). בעמוד 17 בחוברת מתוארות אפשרויות שונות של גיבוי. לפני ביצוע גיבוי מומלץ לבצע סריקה נגד וירוסים. ניתן להשתמש במערכת הגיבוי האוניברסיטאית על ידי קנית שטח דיסק בשרת נובל, בתשלום שנתי של 0.05 $ ל- Megabyteלפי מחירון מרכז החישובים. פרטים אצל דבורה נוילנדר (טל'8958).

* תזכורת לעדכון תוכנות.

לרשות תלמידי התואר הראשון עומדות ארבע כיתות PC עם כ 100 מחשבים. עוד כ- 30 מחשבים מותקנים בכיתות ההוראה הרגילות עם חיבור למקרן ומשמשים למצגות. המחשבים בכיתות אלה מחוברים ברשת מקומית לשרתי NOVELL . בשרתים הותקנו תוכנות לצורכי הוראה. כל מרצה המתכוון להיעזר בתוכנות להוראה מתבקש לבדוק אצל איציק רם (טל' 7172) ואצל דני קראוס (טל' 5279) את רשימת התוכנות ולהציע שינויים. הפניה הראשונית היא אל איציק רם או אל דני קראוס לבדיקת הצדדים הטכניים, ולאחר מכן יש להשיג תקציב. מניסיון העבר אנו יודעים שהזמן הדרוש להתארגן עם תוכנה חדשה הוא כסמסטר. לכן מומלץ להקדים בהתאם לכך את הבקשות לשינויים, תוספות, עדכונים וכו'. כאן נציין שהפקולטה אינה מעמידה לרשות הסטודנטים לתואר ראשון מחשבים עם מערכת הפעלה UNIX, אלא רק עם מערכות הפעלה WINDOWS. מרכז החישובים הוא הנותן גישה למחשב UNIX לתלמידי תואר ראשון. תלמידים לתוארים מתקדמים רשאים להריץ תוכניות כבדות על שרת ה- power שבמרכז החישובים. את ההרשאה נותנת דבורה נוילנדר (טל' 8958).

* ניתן להשתמש בתוכנת הצפנה להעברת מידע רגיש בדוא"ל (כגון ציונים ומבחנים). מידע נוסף ניתן לקבל מאודי מוטלו (טל' 9446) או בדף:

http://www.eng.tau.ac.il/~uuddii/pgp

נזכיר שבמשלוח פקס בטיחות המידע היא נמוכה.

* הושלמה פריסת רשת אלחוטית בשטחים הציבוריים של הפקולטה להנדסה.

שטחי הכיסוי של הרשת הם: לובי וולפסון, לובי הנדסת חשמל, לובי הנדסת תוכנה, לובי בנין כיתות.

בבניין תוכנה מכסה הרשת את אולם רוזנבלט, הרחבה בכניסה לאולם (קומת הכניסה), מרבית רחבת הדשא וחלק מקומת המרתף (מול המדרגות). בנוסף, כולל טווח הכיסוי של הרשת חלקים גדולים מהרחבה שלפני בנייני הפקולטה (שדרות לי). עקב תכונות ההתפשטות של הגלים האלקטרומגנטיים יתכן כיסוי מסויים באזורים נוספים (לא מתוכננים).

מידע על ההגדרות הדרושות לצורך ההתחברות בכתובת הבאה:

http://www.tau.ac.il/cc/helpdesk/glisha/wireless/wireless.html

מידע על הרשת האלחוטית בקמפוס:

http://www.tau.ac.il/cc/communication/wireless-heb.html

ניתן להזמין הרחבת פריסת הרשת לאיזורים נוספים (מעבדות, ספריות, חדרי סמינרים) במימון המזמין (בערך 700$ לפי מחירון מרכז החישובים עבור Wireless Access Point).